Farben:  

• *andy (HS Karlsruhe)
• Rouven (TU KL)
• Joker (Uni HD)
• Chibi (HTW Dresden)
• Gamy (TH Mittelhessen)
• Gabriel (TU Wien)
• JP (Uni TÜ)
• Dennis (Uni Paderborn)
• moru (TU Wien)

AK Fachschaftswebseiten - wie viel Chaos und Verwirrung kann man vermeiden?

Grund für den AK: Neugestaltung der Webseite der FS Darmstadt.
Ziel des AKs: Was gibt es für Maßnahmen die sinnvoll™ sind. Es soll keine Reso geben. Also mehr ein Sammel-AK mit kurzer Bewertung.

Teilnehmervorstellung (Anwesenheit):

• Gamy (Gießen)
• http://www.th-mittelerde.de
• MediaWiki (alte gemoddete Version, ohne Updatemöglichkeit)
• Ziele: Neue Konzepte, Anregungen.
• Jan-Peter (Tübingen)
• (Wiki als Webseite, sind zufrieden)
• https://www.fsi.uni-tuebingen.de
• Andreas (Lemgo)
• (keine FS-Webseite) 
• Ziele: neue Konzepte
• Jan, *andy & Felix (HS Karlsruhe)
• https://hska.info
• Dokuwiki u. phpBB Forum mit "SSO"
• Wenig Leute mit Ahnung von der HP
• Ziel: neues System, schön, gut wartbar
• Rouven (TU Kaiserslautern)
• https://www.fachschaft.cs.uni-kl.de/
• Wordpress
• Ziele: Inhaltliche Anregungen
• Robert (Physik, Uni Konstanz)
• statische Seiten in Markdown geschrieben, Update per git-Repo Check-In
• Ziele: bessere Möglichkeiten als statische Seiten?
• Moritz (Informatik, Uni Konstanz)
• funktionierendes Wordpress, leider viele Sicherheitslücken, sonst zufrieden
• Kevin (TU Wien)
• webseiten: www.fsinf.at und http://vowi.fsinf.at
• Drupal + MediaWiki (Navigation der Seite kaputt/schwierig)
• Jana (HTW Dresden)
• www.htw-dresden.de/~fsr_info
• Website, jahrelang brach
• Ziele: Typo3, Inhalt, Struktur
• Max (TU Darmstadt)
• http://www.d120.de/startseite/
• Silverstripe + phpBB + Wordpress-Blog + MediaWiki
• Login per FS-Account
• Ziele: Struktur, Designänderung
• Dennis (Uni Paderborn)
• https://fsmi.uni-paderborn.de/ (CNAME: http://die-fachschaft.de)
• Typo3 (funktioniert, Struktur/Design ok)
• Felix (Erlangen)
• Dokuwiki (war hochgradig gepatcht, mittlerweile aktuelle ungepatchte Version, mit SSO)
• Ziele: Redesign in Arbeit, Struktur überarbeiten, Navigation zur zeit nur über Suchfunktion, vielleicht Zweisprachig
• Johannes (MathPhys, Informatik, Uni Heidelberg)
• vor ~1 Jahr neue Webseite mit Wordpress mit der  Hoffnung dass sich mehr Leute beteiligen, was nicht passiert ist. (vorher SVN)
• Ziele: Erhofft sich Inspiration zur Strukturierung.
• http://mathphys.info
• Patrick (Uni Augsburg)
• (innerhalb 2 Jahre: alte FS-Website über Uni-CMS, war unschön, neu über Drupal, leider kannten sich zu wenige Leute damit aus, jetzt wieder neues System)
• Ziele: inhaltliche Strukturierung
• Maurice (TU Dortmund)
• eine statische Startseite mit Linksammlung, Wiki
• http://oh14.de/

Gute / schlechte Erfahrungen austauschen:

Strukturierung:

• TU Dortmund
• statische Linksammlung + Wiki:
• rege Nutzung ~450 Klicks pro Tag auf Linksammlung
• TU Darmstadt
• sortiert nach Zielgruppe
• häufiger Dopplungen, da Dinge für mehrere Zielgruppen interessant sind. (Wiederverwendung der doppelten Seiten kann verwirrend sein)
• Es wird vorgeschlagen: Lieber hierarchiche Struktur, da Duplikate in der Navigation verwirren können
• 
  
• Uni .... : hat die Hauptmenüpunkte Prüfungen, Studium, {Hochschulpolitik, Veranstaltung, Freizeit}
• 
  
• FS MPI aus Heidelberg:
• Gemeinsame Punkte, die Studiumsübergreifend (MPI sind)
• Zusätzlich Extraseiten, je für Mathe, Physik und Info
• 
  
• TU Wien:
• Startseite ist Newsstream (quasi Blog)
• Unterpunkte:
• Beratung (verlinken auch andere Beratungsstellen)
• Studium
• Politisches
• Die Fachschaft (über uns etc.)
• Kontakt
• Mediawiki:
• Studies können über Lehrveranstultungen schreiben. ("Was geht da so?", "Wie ist das so?", ...)
• Blog-Posts werden auch auf Twitter und fb gepostet (nur Links) => neuee Topic "Social Media" wird hinzugefügt
• Forum
• "starb" (stirbt) durch facebook-gruppen
• 
  

historisches Wachstum / Aktualisierung von Informationen

• Vorschlag: Informationen nicht duplizieren, sondern lieber auf z.B. Uni-Webseite verlinken, vor allem, wenn sie sich regelmäßig ändern

Zwischenfrage: Habt ihr schonmal Usability Tests gemacht? (z.B. Ersties aufgefordert, etwas zu finden)

• Uni Heidelberg
• Nein, bisher nur Feedback weniger Erstis, die Zeug nicht fanden
• Klickzahlen sagen aber, dass Inhalte gut genug gefunden werden
• bisher keine Verlinkung des "Klickbreadcrumbs" um Effektivität der Suche zu erkennen

Social Media Nutzung / RSS-Feeds / Kanäle

THM: 

• Problem: sehr viele Kanäle, keine Übersicht, teilw kein Zugriff

Dortmund: 

• Services der FS werden weniger benutzt (nur noch durch die Aktiven selbst), viele andere Studis benutzen fast nur Facebook
• Vorwürfe: "Warum gibt's das nicht auf fb?"
• fb-Gruppen durch FS-fremde Studierende zur Strukturierung
• Rechtsprobleme, da Protokolle von Vorlesungen dort veröffentlicht werden
• Kontaktierung der Admins führte zur Erkenntnis, dass eine Kooperation nicht erwünscht ist (rassistische Kommentare)
• => manuelles Teasern auf fb, Google+, Twitter,  mit Rückführung auf eigene Website

Tübingen:

• Weigerung SMs zu nutzen:
• Wichtige Ankündigungen kommen auch mal auf Übungsblätter
• Mailinglisten für intern und extern
• extra für Erstis

Uni Paderborn:

• Website mit statischen Infos, Neuigkeiten auf der Startseite 
• RSS-Feed möglich (Nutzung unbekannt)
• Party-Werbung je nach Orga, ansonsten ohne SocialMedia
• Gruppen existieren, Umfang unbekannt
• Anwesenheits Buzzer (fragt alle halbe Stunde Anwesenheit ab)

Erlangen

• Anwesenheitsmeldung mit Türsensor
• Facebook ja/nein: ungeklärt in der Fachschaft
• Twitter wurde noch nie diskutiert
• -> derzeit kein Social Media
• kein RSS-Feed Hinweis: da müsste ein Plugin für Dokuwiki existieren -> https://www.dokuwiki.org/plugin:feed
• Parallelstrukturen auf fb und Dropbox existieren

Darmstadt

• Ebenfalls einige Parallel-Strukturen auf fb
• Diese werden (nicht offiziell) mit Informationen von FSler versorgt

Hochschule Karlsruhe:

• Persönliches Weitersagen z.B. über WhatsApp funktioniert sehr gut
• eigene WA-Gruppe für die FS

Uni Heidelberg:

• Wordpress-Plugin zum Autoteasern auf SMs
• Vorsicht bei unkontrollierten Medien wie Dropbox, kann zu rechtlichen Problemen führen. Z.B. Urheberrecht bei Klausuren.

Foren

Dortmund:

• Forum gab es. Starb langsam ab.

Tübingen:

• Gibt VL-Spezifische Foren von Seite der HS

?

• Kokurrenz durch Moodle

Hochschule Karlsruhe

• PHPbb wurde als Ersatz für Mailinglisten eingeführt
• Wird noch benutzt für FS-Interna. Z.B. Sitzungen voreher ankündigen/besprechen

FAU Erlangen

• Unclassified Newsboard
• Firmenwerbung wird ins Forum gestopft
• 
  

Welche Inhalte sollten FS-Websites bereitstellen

Siehe auch: https://kif.fsinf.de/wiki/KIF425:Webseiten#Merkmale_einer_generischen_Website
Anmerkungen

• Explizit O-Phase erwähnen. Diese sollte dediziert hervorgehoben werden, da die Erstis dies als erste Anlaufstelle verwenden.
• Wichtig sind außerdem Informationen zu Gremien. Man sollte als externer auch irgendwie klar erkennen wer in welchen Gremien sitzt bzw. wer für was zuständig ist.
• AGs („Untergruppen“, also AKs) hervorheben, damit die Studis auch merken, dass man auch direkt dort mitarbeiten kann
• Kommunikationsmittel (z.B. Semesterliste) klar verfügbar machen.
• Kontakt, Beratung auf jeden Fall gut sichtbar einbringen. Öffnungszeiten sind dabei auch recht wichtig.
• 
  
• 
  

Ticketsysteme (z.B. für Sponsoren)

Problem:

• Mails bleiben liegen, und niemand erinnert sich daran.
• externe Mailadresse über IMAP-Postfach bearbeitet
• 
  

Berichte:

• Tübingen: 
• internes Ticketsystem, sehr unterschiedlich starke Nutzung
• KIF eV, ?:
• Kommunikation über Ticketsystem
• Darmstadt
• "E-Mail schon beantwortet"- Tool https://github.com/d120
• ansonsten Ticketsystem 
• Uni Paderborn:
• Mailbeauftragter, Mails auf Sitzung angesprochen
• Mittelhessen:
• jira 
• an sich kostenpflichtig, aber gute angebote für Studenten
• geplant mit pgp (iwann)
• u.U. zu mächtig?
• Mails (IMAP) können direkt kategorisiert und zugewiesen werden (Moeglicherweise selbstgeschriebenes Plugin!)
• 
  

Systeme:

• Request Tracker
• Redmine
• manuell im Mailacc
• Lustige Scripte, die Dinge mit Mailtags tun
• JIRA
• OTS
• 
  
• 
  

Findet Optimierung auf Mobilgeräte statt?

• automatische Anpassung über prozentualle Größenangaben der HTML-Elemente

TU Kaiserslautern

• es gibt Templates für Wordpress, die das tun
• aktuelles Template (ist customized) macht's schlecht

Wien:

• Drupal hat das auch, aktuelles ein wenig angepasst

Heidelberg:

• Wordpress mit richtigem Theme (child themes)
• Mobilerkennung und Weichen sind nicht zu empfehlen. Lieber auf "Bildschirmbreite" setzen.

Mobile Unterstützung nötig?

• Studie sagt, dass 5% der Leute das Web mobil browsen.
• Richtige tiefere Information häufig via Laptop
• Smartphone wird mehr genutzt, als der vernünfige™ Informatiker erwartet
• es wird heute oft erst für kleinen Bildschirm entwickelt (s. http://getbootstrap.com/)
• potentielle Korrelation zwischen Abgang zu fb und Co. mit nicht mobil-optimierter FS-Seiten
• 
  

Übersetzung / Mehrsprachigkeit

Darmstadt:

• Übersetzung geplant, wie synchron halten?

?:

• Wichtige Seiten sinngemäß übersetzen
• Englischer Inhalt eingeschränkt verfügbar. Mit wichtigsten Seiten begonnen.
• Optional mit einer Seite anfangen, die das wichtigste enthält (mehr als das deutsche Gegenstück)

Paderborn

• seit ~1 Jahr(en) übersetzt
• nach Priorität begonnen
• gespiegelte Seite mit deutschen Links
• News abhänging vom Inhalt übersetzt oder nicht
• Bsp.: OPhase wird nicht übersetzt, da alle Erstis deutsch kennen

Grundsätzlich eher englisch?

• ungut, da man zwar meinen müsste, dass alle gut englisch können, es aber meistens nicht tun
• teilweise nicht möglich (z.B. Protokolle)

Übersetzen des Begriffs Fachschaft. Ein Zusammenstellung von der TU Wien:

• "What to call the "FSINF" in English (and a "Fachschaft", in general)? 
• Since there seems to be no definite answer, here are some ideas (mainly taken from the LEO discussion pages on this topic https://dict.leo.org/ende/?search=fachschaft):  
• Fachschaft: 
• Student Union / Students' Union
• Student Council / Students' Council
• Student Body (this apparently refers to all of the students in a curriculum)
• Student Representatives
• Student Representative Body
• Board of Students FSINF

• (These are just a made-up suggestions): 
• Student Union (for) Computer Science (SUCS)
• Informatics Student Council of the Vienna University of Technology (ISCVUT) or variations thereof (VUTSCI, SCIVUT, ...)
• Computer Science Student Council (CSSC)
• Student Council for Computer Science (SCCS)
• Informatics Student Council (ISC)
• Also note the very fine line between Computer Science, Computer Engineering, Information Systems and Informatics. 
• Feel free to contribute :)"
• student council
• student initiative
• 
  
• [Einwurf solche Begriffe nicht übersetzen, da potentiell das Lesen der deutschen Texte dann wieder schlechter wird]

Systeme

• Infoscreen
• TODO-Liste statt Ticketsystem?
• (Single) Sign-in
• einmalige Authentifizierung
• LDAP
• Rest-out